אישורי הגעה לחתונה- הדרך שלכם לחסוך במנות מיותרות

למה כדאי לעשות אישורי הגעה? מתי כדאי להתחיל ואיך לעשות את זה כמו שצריך- המדריך המלא ללא סודות.

סגרתם כבר אולם ואת כל הספקים לחתונה חודשים מראש, פעמיים הלכתם למדוד את שמלת הכלה והחליפה לחתן אבל דבר אחד נשאר לרגע האחרון- אישורי ההגעה לאורחים. אז אנחנו יודעים שזה לא באשמתכם, והייתם צריכים לחכות שהמשפחה הרחוקה ירשמו את כל המוזמנים כולל טלפונים מלאים, ולא ישכחו לרשום גם את הילדים של בני הדודים הרחוקים אבל הנה סוף סוף הצלחתם לרכז רשימה מלאה של כולם. מה עושים עכשיו עם הרשימה הזו?

מתחילים בשליחת ההזמנות לחתונה בין חודש לחודשיים לפני לכלל האורחים. ממשיכים עם הודעות לכלל האורחים כשבועיים לפני החתונה- הודעות לאישורי הגעה: ועדיף הודעה מסוגננת עם ההזמנה עצמה

כשבוע וחצי לפני החתונה שולחים הודעה נוספת לכלל האורחים שלא הגיבו  ונותנים להם הזדמנות לענות לפני שמתחילים להציק בטלפונים 😊

בערך שבוע לפני החתונה, מתחילים באישורי הגעה טלפונים: מתקשרים לכלל האורחים ממספר מזוהה (לא שלכם..!) ושואלים האם תגיעו לחתונה וכמה תגיעו- מי שלא עונה מנסים שוב ואם צריך מחליפים מספר ומנסים שוב…

מקבלים אומדן של מאשרי הגעה לאירוע ובהתאם מעלים את ההתחייבות לאולם אם צריך – כלל אצבע הוא להוריד בין 15% ל5% ממי שאישר הגעה על מנת שלא להתחייב על כמות מנות גדולה מדי לאולם. במידה ותרצו לעשות סידורי הושבה עליכם לארגן את כלל המוזמנים שאישרו בשולחנות הקיימים ולא לשבץ מראש לשולחנות רזרבה- בשביל זה יש חברת הושבה או לפחות דיילת מטעמכם..

רוצים לעשות אישורי הגעה בעצמכם? – תביאו חבר או חברה שיעזרו והתכוננו לעבודה סיזיפית של מספר שעות לפחות במשך שלושה ימים..

רוצים להוריד את זה מעליכם? חפשו חברת אישורי הגעה מומלצת עם ביקורות חיוביות, מספיק שיחות לכל רשומה וכימיה עם הנציג הטלפוני, והנה ירדה עוד משימה מרשימת המטלות לחתונה 😊

מאמרים נוספים

טיפים לארגון סידורי הושבה לאירוע

טיפים לארגון ותכנון סידורי הושבה לאירוע

חלק מתכנון החתונה, עלינו לבצע רישום של האורחים שצפויים להגיע, כך נוכל לתכנן בהתאם את מספר המנות וגם לבחור את גודל האולם הדרוש. כמובן שהמספר לא יוכל להיות מדויקת בתחילת הדרך, אבל אפשר לבצע רשימה משוערת של המוזמנים וכך לקבל החלטות שונות. אז לפני שמתחילים, חשוב לדעת שזוהי משימה לא פשוטה, ולכן חשוב לבצע אותה בצורה נינוחה, אפשר כמובן להיפגש בבית קפה או לשבת בכיף יחד.

קרא עוד »
סידורי הושבה לצד אישורי הגעה לאירוע

מה ההבדל בין שירותי סידורי הושבה לשירות אישורי הגעה לאירוע?

כיום כל אחד יודע את החשיבות של שירותי אישורי הגעה לחתונה השירות שמתקשר ומוודא את הגעת האורחים לאירוע, והם למעשה יכולים לעשות את ההבדל בין חיסכון או הפסד של הכסף שלכם. אבל יש עוד שירות והוא שירותי סידורי הושבה לאירוע, בואו נראה מה ההבדל בין השנים והאם כדאי לקחת את שני השירותים יחד או להסתפק באחד מהם.

קרא עוד »