סידורי הושבה לחתונה

חתן וכלה צילומי זוגיות

הכל כבר מוכן- חליפת החתן מגוהצת ושמלת הכלה מוכנה אחרי מדידה סופית. היום הגדול ממש מעבר לפינה, אתם מדמיינים את רגע החופה שקרב ובא ומצפים לחגוג עם המשפחה והחברים את היום החשוב בחייכם.

לאחר סידורים רבים, ציפייה, חששות והתרגשות אתם הולכים ממש בקרוב להפוך לבעל ואישה. כדי להפוך את היום שלכם לבלתי נשכח עליכם לדאוג שהאורחים ירגישו בנוח ויצאו מהאירוע עם חיוך מאוזן לאוזן ואוסף רגעים מדהימים שיוצרים חוויה.

בדיוק בשביל זה אנחנו כאן. מעבר לתכנון והפקה, חברת רזרבה מתמחה בארגון סידורי הושבה ואישורי הגעה לחתונות בפרט ולמגוון רחב של אירועים בכלל.

אנו עורכים היכרות עם הזוג שמתחתן על מנת להבין את קונספט האירוע ואופי המוזמנים, מנהלים רשימת מוזמנים ומעדכנים את סטטוס ההגעה שלהם לאירוע בזמן אמת. לאחר שנקבל תמונת מצב מדויקת ככל הניתן, נוכל לסייע לכם לסדר את השולחנות, וביום האירוע עצמו נהיה שם אתכם  ונעשה את העבודה מאחורי הקלעים כדי לאפשר לכם ליהנות ולחגוג בלי דאגות מיותרות.

אז למה בכלל כדאי לכם לקחת את חבילת אישורי ההגעה וסידורי ההושבה של "רזרבה" ? זוגות רבים מתלבטים לגבי שירות אישורי הגעה וסידורי הושבה, האם זה משתלם? אולי זה מיותר? אנחנו כאן כדי לענות לכם על ההתלבטות ולהבטיח ששירות זה יחסוך לכם כסף יקר במעמד האירוע עצמו.

ביום החתונה, כשאתם עסוקים בכל כך הרבה עניינים בו זמנית, קל מאוד לא להתרכז בסידורי השולחן ובכך לאפשר פתיחת שולחנות רזרביים, פעולה שב-90% מהמקרים מתגלה כמיותרת וכזו שאפשר היה למנוע ולחסוך כסף רב. האולם/ גן האירועים מחייב אתכם ברוב המקרים על שולחן מלא גם אם השולחן הרזרבי כלל 1 או 2 אורחים בלבד. אורחים רבים שאינם משובצים ברשימה מסודרת ולא מקבלים הכוונה לשולחן ספציפי יעדיפו לשבת בשולחן ריק בלי להבין את ההשלכות הכלכליות שהזוג יחווה. אנחנו כאן כדי לסגור לכם את הקצוות, למנוע אי הבנות ולסדר את השולחנות שלכם בצורה הנעימה והחסכונית ביותר.

לאחר שנשלח לאורחים שלכם הזמנה אלקטרונית לנייד אנו נאשר עמם הגעה לאירוע בצורה טלפונית. אנו נדאג להשיג את האורח גם אם אינו זמין בפעם הראשונה, השנייה או השלישית. לאחר שיחות עם האורחים נוכל לקבל אומדן של מספר האורחים הצפוי בחתונה שלכם. את האורחים הללו נעזור לכם להושיב בסידור שולחנות חכם המתחשב בקרבה המשפחתית, בהקשרים החברתיים, במוגבלויות וכן בבקשות האורחים אם עלו במסגרת השיחות הטלפוניות.

סידורי ההושבה מאפשרים לכם לארגן מראש את האורחים ולשלוט בסידור הסופי ביום האירוע, כך שלאורך הערב לא נצטרך להתעסק בבעיות הושבה שגוררות לעיתים קרובות אי נעימות, בזבוז זמן וכסף.

בקבלת הפנים "רזרבה" תעמיד לרשותכם צוות דיילות שיקבל את פני האורחים שלכם ויחלק להם פתקית עם מספר השולחן הרלוונטי בו שובצו. קבלת פנים כזו, מעבר לשידור יוקרה ורצינות בתכנון האירוע, מאפשרת לאורחים שלכם לקבל אינדיקציה היכן יישבו. חשוב להבין שחתונה היא אירוע המרכז אנשים מגוונים מצמתים שונים בחיינו. נוכחנו לדעת, כי אורחים רבים מרגישים לא בנוח אם אינם מכירים את שאר המוזמנים וזו אחת הסיבות המרכזיות לפתיחת שולחנות רזרביים. לכן, כדי למנוע זאת אנו מפעילים את צוות הדיילות ומנהל ההושבה בשטח. מנהל ההושבה ידאג להושבה עצמה וכן לאורחים הבלתי צפויים. האורחים הבלתי צפויים הם אלו שלא אישרו את הגעתם בווידוא הטלפוני או אף הצהירו שכוונתם היא לא להגיע. אולם החיים דינמיים ומלאי הפתעות וכמעט בכל חתונה יש "בלתי צפויים" או "סימני שאלה" שמחליטים בדקה ה-90 להגיע. כאן אנו רואים עוד פוטנציאל לפתיחת שולחנות רזרביים ובזבוז כסף יקר. במקרים הללו מנהל ההושבה שלנו יחפש בסבלנות ובהתחשבות מקומות בסידור השולחנות הקיים ורק במקרי קיצון ייפתחו שולחנות אקסטרה.

זהו, כולם יושבים, האורות עמומים, השיר שלכם מתנגן ברקע והגיע תורכם ליהנות מהרגע. ואיזה כיף זה ליהנות מהרגע כשאתם רואים את החיוכים של האורחים שלכם?

מתחתנים בשנה הקרובה? קבלו מאיתנו הטבה מיוחדת- חבילת אישורי הגעה + סידורי הושבה- במחיר שאסור לפספס! צרו קשר עוד היום וקבלו את ההנחה בטלפון

*ההטבה תקפה גם לאירועים עסקיים, בר/בת מצוות, בריתות וימי גיבוש.

אז למה אתם מחכים תרימו צלצול…

מאמרים נוספים