אז איך בוחרים ספק לאירוע?
לא משנה אם אנחנו מארגנים אירוע מורכב ועתיר ספקים כמו חתונה או אירוע מעט פחות מורכב כמו ברית או בר מצווה, בכל אירוע עלינו לעבוד עם רשימה של עשרות ספקים מכל הסוגים שאת רובם אנחנו לא מכירים מראש. אז איך נבחר ספק מתאים לאירוע שלנו?
ראשית נחשוב על תאריכים פוטנציאלים, מקומות גאוגרפים אפשריים או טווח מחירים רצוי בו נרצה לבחור את הספקים שלנו. כך נוכל לצמצם את הרשימה הארוכה מאוד של בעלי המקצוע ולהגיע לנקודת התחלה טובה. שנית, נכנס לפורטלים או אתרים מומלצים, נשאל חברים או אנשים שעשו אירוע בזמן האחרון אם יש להם המלצות על ספקים על מנת לצמצם את הרשימה הארוכה לעד חמישה ספקים.
משם נמשיך לסבב טלפונים לספקים הפוטנציאליים- כדאי להיות מוכנים עם רשימת שאלות ונושאים להעלות במהלך השיחה כדי לא לפספס נקודות חשובות- מה המחיר, מה כולל השירות והאם יש אותיות קטנות, מתי צריך לשלם , היכן אפשר לראות המלצות ועוד….
יצרתם כימייה עם ספק מסוים? והמחיר והשירות גם מתאימים למה שאתם מחפשים? ברכותיי! יש לכם אור ירוק להתקדם עם הספק- כמובן רק לאחר קבלת אישור מהחצי השני שלכם…:-)
