למה כדאי לעשות אישורי הגעה? מתי כדאי להתחיל ואיך לעשות את זה כמו שצריך- המדריך המלא ללא סודות.
סגרתם כבר אולם ואת כל הספקים לחתונה חודשים מראש, פעמיים הלכתם למדוד את שמלת הכלה והחליפה לחתן אבל דבר אחד נשאר לרגע האחרון- אישורי ההגעה לאורחים. אז אנחנו יודעים שזה לא באשמתכם, והייתם צריכים לחכות שהמשפחה הרחוקה ירשמו את כל המוזמנים כולל טלפונים מלאים, ולא ישכחו לרשום גם את הילדים של בני הדודים הרחוקים אבל הנה סוף סוף הצלחתם לרכז רשימה מלאה של כולם. מה עושים עכשיו עם הרשימה הזו?
מתחילים בשליחת ההזמנות לחתונה בין חודש לחודשיים לפני לכלל האורחים. ממשיכים עם הודעות לכלל האורחים כשבועיים לפני החתונה- הודעות לאישורי הגעה: ועדיף הודעה מסוגננת עם ההזמנה עצמה
כשבוע וחצי לפני החתונה שולחים הודעה נוספת לכלל האורחים שלא הגיבו ונותנים להם הזדמנות לענות לפני שמתחילים להציק בטלפונים 😊
בערך שבוע לפני החתונה, מתחילים באישורי הגעה טלפונים: מתקשרים לכלל האורחים ממספר מזוהה (לא שלכם..!) ושואלים האם תגיעו לחתונה וכמה תגיעו- מי שלא עונה מנסים שוב ואם צריך מחליפים מספר ומנסים שוב…
מקבלים אומדן של מאשרי הגעה לאירוע ובהתאם מעלים את ההתחייבות לאולם אם צריך – כלל אצבע הוא להוריד בין 15% ל5% ממי שאישר הגעה על מנת שלא להתחייב על כמות מנות גדולה מדי לאולם. במידה ותרצו לעשות סידורי הושבה עליכם לארגן את כלל המוזמנים שאישרו בשולחנות הקיימים ולא לשבץ מראש לשולחנות רזרבה- בשביל זה יש חברת הושבה או לפחות דיילת מטעמכם..
רוצים לעשות אישורי הגעה בעצמכם? – תביאו חבר או חברה שיעזרו והתכוננו לעבודה סיזיפית של מספר שעות לפחות במשך שלושה ימים..
רוצים להוריד את זה מעליכם? חפשו חברת אישורי הגעה מומלצת עם ביקורות חיוביות, מספיק שיחות לכל רשומה וכימיה עם הנציג הטלפוני, והנה ירדה עוד משימה מרשימת המטלות לחתונה 😊
